photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Placée sous l'autorité du Directeur de la Prévention Médiation Sécurité, l'assistant(e) de direction est en charge de l'accueil et de l'orientation des habitants (accès au droit), de la gestion des plannings des différents pôles de la direction, du suivi des dossiers, des projets, de la comptabilité de la direction et des relations avec les fournisseurs notamment ceux des parcs de stationnement. Activités: - Gérer l'agenda du directeur - Constitution et préparation de dossiers - Rédiger des conventions, arrêtés et délibérations - Préparer les réunions, assurer la logistique et réaliser des comptes rendus (Cellule de veille, CLSPD, bailleurs, copropriétés, etc.). - Etablir des statistiques de la délinquance - Rédiger et suivre les demandes de subventions - Organiser l'accueil et le suivi des TIG - Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports annuels, convocations, etc ), - Participer au montage et au suivi des projets de la direction - Réalisation de mailings, mise à jour les bases de données (annuaire, organigramme ) - Classer et archiver (papier et numérique) les documents de la direction (évaluations pro etc.) - Assurer la gestion des demandes de[...]

photo Chargé / Chargée des relations publiques

Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Sous la responsabilité du chef de service et en binôme, vous préparez l'organisation et suivez la tenue de l'ensemble des événements dont vous avez la charge (commémoration, réception des médaillés et diplômés, foire au troc et aux cochons, Champigny Plage, Marché de Noël, Vœux du Maire, .) en garantissant la qualité du service rendu et dans le respect des procédures internes à la collectivité. Vous participez à la définition des moyens nécessaires à la réalisation des projets et à la coordination des équipes mobilisées lors des événements. Activités principales : - Participer à la définition des public-cibles et adapter l'organisation de l'initiative en fonction des orientations souhaitées - Être créatif et innovant en vue de promouvoir les évènements existants et d'autres évènements nouveaux - Organiser les réunions préparatoires et participer à la définition des moyens nécessaires (techniques, matériels, humains, activités, sécurité, mobilisation des compétences nécessaires, partenaires.) - Proposer le déroulé des initiatives publiques, mettre en place et suivre leur organisation - Planifier et coordonner l'intervention des services municipaux (sports,[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mairie de Champigny-sur-Marne recherche pour le service des Assistantes ou Assistants du Maire et des Elus Une Assistante ou un Assistant d'Elus Cadre d'emplois des Rédacteurs Missions : Sous la responsabilité de la responsable de service et au sein d'une équipe de 8 personnes, l'agente ou l'agent assiste l'élu en charge de la délégation Habitat et Hygiène en termes d'organisation de réunions et permanences, de gestion d'agenda, d'information, de suivi de dossiers, d'accueil, etc. Outre les activités classiques, la mission d'assistanat est une mission d'interface relationnelle et organisationnelle. Activités principales : Activité d'accueil : - Assurer l'accueil téléphonique et physique : filtrer les appels entrants ; renseigner les interlocuteurs et diriger si nécessaire vers le destinataire compétent ; prendre et transmettre des messages ; accompagner et orienter les usagers. Activité d'organisation et d'assistanat : - Gérer l'agenda et organiser les rdv internes et externes ainsi que les déplacements ; - Organiser des réunions/permanences : invitations, convocations, réservations salles, préparer les documents afférents ; - Assister à certaines réunions puis[...]

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Chargé / Chargée des relations publiques

Emploi Administrations - Institutions

Champigny-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos missions : Sous la responsabilité du chef de service et en binôme, vous préparez l'organisation et suivez la tenue de l'ensemble des événements dont vous avez la charge (commémoration, réception des médaillés et diplômés, foire au troc et aux cochons, Champigny Plage, Marché de Noël, Vœux du Maire, .) en garantissant la qualité du service rendu et dans le respect des procédures internes à la collectivité. Vous participez à la définition des moyens nécessaires à la réalisation des projets et à la coordination des équipes mobilisées lors des événements. Activités principales : - Participer à la définition des public-cibles et adapter l'organisation de l'initiative en fonction des orientations souhaitées - Être créatif et innovant en vue de promouvoir les évènements existants et d'autres évènements nouveaux - Organiser les réunions préparatoires et participer à la définition des moyens nécessaires (techniques, matériels, humains, activités, sécurité, mobilisation des compétences nécessaires, partenaires.) - Proposer le déroulé des initiatives publiques, mettre en place et suivre leur organisation - Planifier et coordonner l'intervention des services municipaux (sports,[...]

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